BOR BELEDİYE BAŞKANLIĞI

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

 BİRİNCİ BÖLÜM                                                          

 Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç 

MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar 

Dayanak 

MADDE 3 - (1) Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. 

Tanımlar 

 MADDE 4 - (1) Bu yönetmelikte geçen: 

Belediye : Bor Belediyesi’ni, 

Başkanlık : Bor Belediye Başkanlığı’nı, 

Encümen : Bor Belediye Encümenini, 

Meclis  Bor Belediye Meclisini,

Müdürlük: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nü, 

Müdür : Kültür ve Sosyal İşler Müdürü’nü, Personel: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü personelini, 

Yönetmelik: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Görev Yetki ve Çalışma Yönetmeliğini, ifade eder.      

İKİNCİ BÖLÜM                        

Teşkilat ve Bağlılık 

Teşkilat 

MADDE 5 – (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir. 

 a)Müdür

 b)Şef

 c)Memurlar

 d)İşçiler

 e)Sözleşmeli Memur

 (2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.

 a)Müdür 

 b)Kültür İşler Bürosu 

 c)Sosyal İşler Bürosu 

 d)Diğer Personel

Bağlılık 

MADDE 6 - (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.   

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM                                                                            

Görev, Yetki ve Sorumluluk Müdürlüğün görevleri

MADDE 7-  (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Bor Belediyesi bünyesinde kurulmuş olup,  Bor Belediye sınırları içerisinde (gerektiğinde dışında) ilmi, tarihi, kültürel, eğitici ve sanata yönelik, iç ve dış turizm ile ilgili her türlü kültürel etkinliklerde bulunmak üzere kurulmuştur.

 (2) Bölgenin eğitim ve öğretim gören kimsesiz, fakir ve yoksul öğrencilerine, eğitim yardımı yapılmasına yardımcı olmak, 

(3) Fakir muhtaç ailelerine yardım edilmesi iş ve işlemlerini mer-i mevzuat hükümlerine göre yürütmek, 

(4) Bor İlçesinde tarihi mekanları aslına uygun olarak korumak, elden geldiği kadar tarihi kimlik oluşturmak, 

(5) Bor’un tarihinin yazılması, bölgedeki tarihi kültürel değerlerin işlendiği halkın kültür düzeyini yükseltecek mahalle, semt, sokak tarihçelerini ve şehircilik anlayışını içeren eserler ve kültür sanat ağırlıklı yayınların hazırlanması, İlçemizin tarihiyle ilgili kitapların basılıp yayınlanmasını sağlamak.

(6) Sağlıklı yaşama, Temizlik ve Sağlığımız, Zararlı Alışkanlıklardan Korunma, Aile yapımız ve Aile Huzuru Nasıl Sağlanır, Eğitimde Başarının Yolları, Huzurlu Bir Mahalle Nasıl Olmalı gibi konuları işlemek; uygun olan mekanlarda konferans, panel, seminer, tiyatro gösterileri ve benzeri kültürel ve sosyal etkinlikler düzenlemek, 

(7) Bölge halkına, eğitim ve öğretim kurumlarına, öğrencileri eğitsel çalışmalarında katkıda bulunmak, çeşitli kaynak ve klasik eserler, antoloji ve belgeler temin etmek, satın almak, ilgili eserleri   yayınlamak, 

(8) Milli ve Dini günleri kutlamak, bu günlerde halkın büyük katılımını sağlayacak festival ve şenlikler yapmak, bu festival ve şenlikler için bölgedeki tarihi mekanları, park ve kültür merkezlerini kullanmak, 

(9) İl bünyesindeki eğitim kurumları ile iş birliği yapmak, gençliğe yönelik seminer, konferans, paneller, sohbetler ve sempozyumlar düzenlemek, gezi gibi etkinliklerde bulunmak, 

(10) Çeşitli kültürel konularda yarışmalar düzenlemek, bu yarışmaları halka duyurmak, başvuruları kabul etmek, ödül törenleri düzenlemek, bu yarışmaların sonuçlarını yayınlamak, 

(11) Alkol, sigara, kumar, fuhuş gibi kötü alışkanlıklardan toplumu korumak maksadıyla yayınlar yapmak, fikir planında bu felaketleri anlatmak ve huzurlu yaşama yolunu göstermek,

(12) İlde kurulmuş Sivil Toplum Kuruluşları ile müşterek çalışmalar yapmak, 

(13) Sportif faaliyetlerde bulunmak. Spor okulları ve kurslar açmak işletmek. Bölgede bulunan spor kulüpleri ile dayanışma içinde halkın spor faaliyetlerine katılımını sağlamak, gençler için sportif etkinlikler, yarışmalar ve turnuvalar düzenlemek,

(14) İlçemizde yapılan düğün nişan gibi törenler için salon yapmak işletmek,

(15) Milletimize mal olmuş milli ve edebi şahsiyetleri ile ilgili anma toplantıları düzenlemek, 

(16) Tarihi, Kültürel mekân ve yerlere geziler düzenlemek, bu gezilere katılımı sağlamak.

(17) Belediyemizle etkinlikleri, hizmetlerinin vatandaşlara duyurulması konusunda ulusal ve yerel basınla yazılı ve görsel haber programı ve dokümanın elde edilmesini ve arşivlenmesini sağlar.

 Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları 

MADDE 8 –  (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

(2) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

(3) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder. 

(4) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını, iş akışını, görev dağılımını düzenler ve denetler. 

(5) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar. 

(6) Müdürlüğünün Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiridir. 

(7) Müdürlük içi yönergeler yayınlar, müdürlüğe gelen evrakları gereği yapılmak üzere ilgili personele havale eder,

(8) Müdürlük bütçesinin, performans programının ve yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlar. 

(9) Başkanlıkça görevlendirildiği takdirde Belediye´yi temsilen toplantılara katılır, kurul ve komisyonlarda görev yapar.

(10) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar. Personelin görev, yetki ve sorumlulukları 

MADDE 9- 

(1) Müdürün kendilerine tevdi ettiği görevleri tam ve eksiksiz olarak zamanında yapmakla sorumludurlar. 

(2) Müdürlük adına tüm resmi evrakları alır ve kaydeder. 

(3) Gelen – giden evrakların dosyaların ve diğer belgelerin kayıt havale ve dosyalama işlerini yürütür. 

(4) Müdürlükçe belirlenen genelge, yönetmelik ve kararları deftere işleyerek, incelemeye hazır bulundurur.

(5) Müdürlüğün tüm yazılarını önceliklerine göre sıraya koyarak hazırlar, cevaplandırır, tasnif eder. Kararların ve her türlü yazıların örneklerini çıkarır. Verilen ek görevleri yerine getirir. 

(6) Kimsesiz fakir, yolda kalmış ve muhtaç ailelere yardım edilmesi iş ve işlemlerini yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre yürütmekle görevli, yetkili ve sorumludur.

(7) Müdürlüğü ilgilendiren tüm evraklarda standart dosya planına ve Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre cevap yazarak, bir nüshaları ilgili birimlere göndermek, bir nüshalarını da dosyada saklamak.

(8) Müdürlükle ilgili diğer iş ve işlemleri yürütmek ve Müdürün kendilerine tevdi ettiği görevleri tam ve noksansız olarak zamanında yapmakla sorumludur.                                                                          

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM             

Görev ve Hizmetlerin İcrası Görevin alınması 

MADDE 10-(1) Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir. 

Görevin planlanması 

MADDE 11-(1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür. 

Görevin yürütülmesi 

MADDE -12 (1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.                                                         

BEŞİNCİ BÖLÜM                                          

İşbirliği ve Koordinasyon Müdürlük birimleri arasında işbirliği

MADDE 13-

(1) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. 

(2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. 

(3) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder. 

(4) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. 

(5) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. 

Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon

MADDE 14 - (1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür. 

(2) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.                                                  

ALTINCI BÖLÜM                              

Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme  Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem 

MADDE 15 - (1) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. 

(2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir.

Arşivleme ve dosyalama

 MADDE 16 – (1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların standart dosya planına ve Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır. 

 (2) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır.

 (3) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur.                                                                            

  YEDİNCİ BÖLÜM                                                                      

 Denetim

MADDE 17 –(1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

(2) Müdürlüğünün Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiridir. 

(3) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur.                                                                         

 SEKİZİNCİ BÖLÜM                                                                       

 Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

MADDE 18 - (1) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük 

MADDE 19 - (1) Bu yönetmelik Belediye Meclisince kabul edildikten sonra yürürlüğe girer.

Yürütme 

MADDE 20 – (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.

Serkan BARAN                                   Zuhal EKEBAŞ US                      Kürşad MİRCALI

Belediye Başkanı                                  Üye                                                 Üye

Meclis Başkanı                                     Meclis Kâtibi                                Meclis Kâtibi